Blog de l'équipe de Polytechnique.org

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samedi, août 14 2010

Même en été, Polytechnique.org reste vigilant contre les atteintes à votre tranquillité

Même en été, des personnes indélicates, parfois des polytechniciens, jugent normal de solliciter un quart de la communauté polytechnicienne pour vendre un livre ou signaler l'existence d'une lettre d'information.

Récemment, nous avons dû agir en réaction face aux maillings mensuels d'une petite société. D'un départ à 200 "abonnés" début 2010, cette société a contacté régulièrement de plus en plus de destinataires, et jusqu'à plus de 4000 destinataires en "polytechnique.org" ont été sollicitées en juin puis en juillet.

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vendredi, août 13 2010

Yuuai est mort, vive Yuuai !

À la fin du mois de juin, "Yuuai", notre fidèle serveur mail principal, a commencé à donner des signes de faiblesse au bout de 5 années de service actif. En quelques jours, il a rendu son âme d'ordinateur. Yuuai est mort. Il était le deuxième du nom.

Début août notre nouveau serveur est arrivé, et admis au service actif le 13 août. Vive Yuuai!

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vendredi, mai 1 2009

Poisson d'avril 2009

Selon la tradition, la lettre mensuelle du premier avril 2009 contenait un poisson d'avril. Les X étaient invités à s'exprimer sur des prestataires pressentis pour la gestion de l'annuaire de Polytechnique.org. Ce poisson d'avril était commun avec les Gadz.org, notre alter ego des Arts et Métiers.

Bien entendu, il n'a jamais été question d'externaliser la gestion de l'annuaire de Polytechnique.org !

Environ 450 personnes ont répondu au sondage et les résultats numériques sont relativement conformes à ce qu'on pouvait attendre : Google en tête du peloton ; Microsoft, Facebook et les chinois en queue.

Les commentaires sont beaucoup plus instructifs.

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dimanche, février 22 2009

Migration des services vers un nouveau serveur

Samedi 21 février, nous avons migré nos services depuis notre ancien serveur de production (djali) vers un nouveau serveur plus puissant (svoboda), acheté grâce à la générosité de nos camarades -- merci à tous ceux qui ont fait un don !

Les sites web Polytechnique.org et Polytechnique.net sont désormais plus réactifs et agréables à utiliser. Nous pouvons également acheminer plus rapidement les emails vers les grosses listes de diffusion et lutter plus efficacement contre le spam.

La migration devait s'effectuer de 14h à 20h. Seuls les forums n'ont pas été entièrement transférés dans ce délai. La migration s'est passée sans problèmes majeurs. Elle s'est accompagné de brèves coupures de services, la plus longue ayant été celle du site web, hors-ligne pendant environ une heure et quart. Les services de mail n'ont pas subi d'interruption ; les envois sur les listes de diffusion ont été retardés d'environ une demi-heure.

Tous nos principaux services tournent maintenant sur le nouveau serveur. Il ne reste sur l'ancien que le serveur DNS principal de nos domaines et l'outil de support, qui sera migré bientôt. Ensuite, nous installerons sur djali la gestion des journaux d'activité et la supervision, afin de remplacer un serveur nommé mnemosyne. Ce dernier remplacera murphy, le serveur de développement, qui sera mis en retraite définitivement, achevant le rajeunissement de notre parc.

Bonne navigation sur notre site web !

samedi, janvier 3 2009

Bilan des développements de l'année 2008

2008 a été une année très active pour Polytechnique.org et a vu apparaître plusieurs nouveautés :

  • la sauvegarde d'emails, optionnelle, permet d'accéder à une copie de ses emails des 30 derniers jours, en particulier pour retrouver un email perdu à cause d'un antispam trop violent ou tout simplement d'une erreur de manipulation. Activation de la sauvegarde d'emails.
  • des sites webs éditables au format wiki en remplacement des anciens Diogènes.
  • un GoogleApps pour Polytechnique.org qui permet de disposer des applications web de Google (GMail, Google Calendar, Google Docs, et bien d'autres) sur l'adresse Polytechnique.org habituelle.
  • une réorganisation du code pour pouvoir être utiliser plus aisément par des tiers tels les Gadzarts et le site des élèves.
  • une authentification centralisée standardisée est maintenant proposée par Polytechnique.org, l'OpenId. Cela permet de t'identifier sur les sites qui supportent ce standard. Pour l'utiliser, il suffit de rentrer "polytechnique.org" comme identifiant OpenId sur un site tiers.
  • Polytechnique.org propose désormais des blogs comme celui-ci aux groupes X, après une période de tests nécessaire. Pour en avoir un, il suffit de nous contacter.

En plus de ces nouveautés visibles, il y a eu de nombreuses avancées sur le site web pour préparer les objectifs de 2009 qui sont :

  • la, tant de fois promise, fusion des annuaires de Polytechnique.org et de l'AX pour améliorer la qualité d'un annuaire des polytechniciens enfin unique ;
  • l'intégration des masters de l'X et des doctorants de l'X dans Polytechnique.org ;
  • des améliorations sur Polytechnique.net et Polytechnique.org pour mieux répondre aux attentes des groupes X;
  • une interface web pour accéder plus aisément aux sauvegardes d'emails.

Bonne année et meilleurs voeux à toutes et à tous !

lundi, septembre 1 2008

C'est la rentrée !

Dans notre lettre mensuelle, nous sommes revenus sur les évolutions importantes de nos services du premier semestre 2008 (nouveau service de sauvegarde, google apps, blog de l'équipe, wiki pour les groupes ...). Pendant cet été, nous avons activement préparé les prochaines évolutions, en particulier au niveau du site web.

Nouveau portail de Gadz.org

Gadz.org est notre équivalent pour les Arts et Métiers. Depuis une semaine, l'association a mis en place son nouveau site web construit autour de notre solution logicielle : plat/al. Pendant un mois et demi, nous avons travaillé à leurs côtés pour les aider à adapter cette plate-forme à leurs besoins.

Le résultat est là : d'un côté, les Gadz'Arts ont un portail plus riche qu'auparavant, en particulier pour tout ce qui est gestion du profil dans l'annuaire, et de notre côté, nous avons pu améliorer notre outil pour le rendre plus facile à exporter.

L'utilisation d'une plate-forme commune nous permettra à l'avenir de développer nos outils conjointement avec Gadz.org.

Nouvel annuaire et "fusion des annuaires"

La communauté polytechnicienne a actuellement 2 annuaires : celui de l'AX (accessible en ligne et sur papier), et celui de Polytechnique.org. Ces outils ont tous deux des avantages et des inconvénients, mais ce double annuaire est déroutant et parfois même agaçant. Pour résoudre ce problème nous travaillons avec l'AX depuis maintenant plus de 2 ans sur un projet d'annuaire unique.

Ce projet comprend deux parties :

  • le développement d'un nouvel annuaire qui puisse intégrer les données des deux annuaires ;
  • la fusion des deux annuaires.

Cet été, nous avons fortement avancé le développement du premier de ces deux points. Ceci nous permet d'espérer une mise en ligne du nouvel annuaire d'ici à mi-2009 (les plus optimistes d'entre nous diraient d'ici fin-2008).

Prochaine version du site ?

La prochaine version du site devrait être mise en ligne fin octobre. Pour l'instant nous ne pouvons pas lister les nouveautés de cette version car, à l'exception de quelques corrections de bugs, les changements apportés ne concernent que le moteur du site et sont donc invisibles à l'utilisateur.

Donc rendez-vous dans quelques semaines pour plus d'informations.

jeudi, août 21 2008

X.org : les outils pour donner à notre communauté l’efficacité nécessaire dans une économie mondialisée

1996 : notre École se trouvait à mi-chemin d’une évolution majeure d’une rapidité sans précédent :

  • cinq ans auparavant en 1990 les trois quarts des élèves sortaient au service de l’État (administrations, entreprises nationalisées…). Paris était le centre nerveux de nos réseaux “en étoile” et notre École était sans conteste “La Grande École
  • mais déjà il était clair que cinq ans plus tard, au tournant du siècle, moins du quart des élèves sortiraient au service de l’État, avec une proportion de plus en plus forte entreprenant des carrières internationales (avec de surcroit l'ouverture des recrutements par des voies nouvelles aux nouveaux pays émergents : Chine, Vietnam, Brésil, roumanie, ...)

Nos réseaux essentiellement parisiens devaient donc devenir mondiaux, polycentriques, maillés et rapidement évolutifs.

Dans ce contexte notre École, vue de San Francisco ou de Pékin, devenait microscopique, invisible même. De surcroit à cette échelle notre diplôme, lui-même illisible, n’était plus reconnu (ou plutôt il était assimilé à un “bachelor”, diplome d'“engineer”, c’est-à-dire un bon DUT).

Face à ce défi, notre faible taille et notre formation nous offraient à l’inverse deux atouts majeurs :

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dimanche, juillet 20 2008

Nouvelle version du site en ligne : 0.9.17

Depuis hier une nouvelle version du site est en ligne. Cette nouvelle version s'appelle "plat/al 0.9.17". Pour ceux qui ne seraient pas familier avec ce jargon bizarre, plat/al signifie "Platform for Alumni". C'est le nom du logiciel que nous développons pour héberger le site web de Polytechnique.org. La première version de plat/al a été développée par Pierre Habouzit et mise en ligne en octobre 2004 (remplaçant alors une version précédente du site) avec comme numéro de version 0.9, suivie par des mises à jour mineures toutes les 2 semaines à 6 mois 0.9.1, 0.9.2... et aujourd'hui 0.9.17.

Cette nouvelle version apporte comme à l'accoutumée un grand nombre de changements invisibles à l'utilisateur et quelques changements visibles. Concentrons-nous sur ces améliorations visibles.

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dimanche, juillet 13 2008

Polytechnique.org intégre les services de Google Apps

Comme vous l'avez peut-être vu sur le site, ou dans la newsletter de mai, Polytechnique.org intègre maintenant les services de Google Apps. Mais pourquoi Google Apps ? Qu'est ce que ça implique pour Polytechnique.org ? Et est-ce que ça change quelque chose pour les X ?

D'abord, qu'est ce que Google Apps ?
C'est un service hébergé de Google (SaaS, Software as a Service, comme disent nos amis américains) qui met à disposition tous les produits de communication de Google sur notre propre domaine. Cela inclus par exemple le webmail GMail, la suite bureautique en ligne Google Docs, ou la messagerie instantanée GTalk. La version Premier de Google Apps est normalement payante, mais du fait de notre statut d'association d'anciens, nous bénéficions gratuitement de la version Education.

Pourquoi Google Apps ?
Tout simplement parce qu'un certain nombre de nos camarades n'ont pas de boîte mail avec une qualité de service acceptable ! Polytechnique.org vous offre un service de redirection mail de qualité, mais nous n'offrions pas jusque là de service de stockage des mails. Plutôt que d'offrir un tel service nous même, développé avec des ressources humaines insuffisantes pour cela et nécessitant une infrastructure bien plus importante que ce que nous avons pour pouvoir offrir un vrai service de qualité, nous avons choisi d'externaliser. D'autant plus que Google Apps arrive tout prêt et marche même lorsque le réseau de l'École, sur lequel nous sommes herbergé, décide de nous lacher !

Et ma vie privée hein ? Vous avez l'air d'oublier que Google = Satan !
Non, non, nous n'avons pas oublié ! D'ailleurs nous aussi nous sommes X, et nous nous sentons concernés pas la sécurité de nos informations ! Pour faire simple: Google n'a par défaut aucune information sur aucun Polytechnicien -- pas même le nom. Bien sûr, si tu choisis de profiter des services de Google Apps, et en particulier de la redirection des emails, Google aura accès à ces informations. Mais il n'en saura pas plus que si tu utilisais GMail, et pas plus que Microsoft ou Yahoo si tu utilisais leur service de messagerie !

Quelques liens

jeudi, juillet 3 2008

Viens faire un projet de cours chez nous !

"Hein quoi ? On peut valider des crédits de cours en développant pour Polytechnique.org ?"

Hé oui, cela est possible !

Guillaume Bandet (GUI) et Jean-Marc Bécu (JM) ont expérimenté cela en participant à la fusion des annuaires de Polytechnique.org et de l'AX (un grand chantier s'il en est un !) dans le cadre du projet libre qu'ils devaient faire pour la 4e période de leur 4A à Télécom. Cela leur a permis de profiter de la grande expérience de développement de Florent Bruneau (Fruneau), Pascal Corpet (Caribou) et Vincent Zanotti (vinZ2) et a fait avancer de façon conséquente ce laborieux projet.

Cela s'est déroulé dans la bonne humeur permanente avec des réunions régulières chez Caribou (en présence de Caribotine !) ; d'ailleurs le premier post sur ce blog a été écrit lors d'une telle réunion !

Donc si toi aussi tu veux consolider tes connaissances en PHP/SQL/HTML dans une super ambiance tout en validant des crédits pour ta formation, n'hésite pas à nous contacter !

PS : bonne chance à GUI et JM pour leur soutenance aujourd'hui !

jeudi, juin 19 2008

Blocage des spams pharmaceutiques

Bonjour,

Depuis un ou deux mois, vous avez été nombreux à recevoir des spams en français vantant la pilule qui redonne de la santé pour Europharmacie. Ce n'est pas de la publicité, mais bien une campagne de spams dont le but est vraisemblablement de nuire à la société éponyme. De plus, ce spam est francophone et utilise des mots tout-à-fait standards et ne propose pas de V14grA, il est donc très difficile à détecter par notre filtre statistique "Bogofilter".

Peu importe, c'est du spam. Et le spam, à Polytechnique.org, on n'aime pas ça.

Devant le nombre important de ces spams mal détectés, nous avons décidé il y a une petite semaine de bloquer les mails dont le sujet correspond à certains critères ("EuroPharmacie", "Euro... Bonus", etc). Nous espérons que cela ne gênera pas votre correspondance habituelle (évitez juste de mettre "europharmacie" dans le sujet :) )

Les nombres de messages bloqués par date sont les suivants :

2008-06-13: 135
2008-06-14: 125
2008-06-15: 23
2008-06-16: 354
2008-06-17: 370
2008-06-18: 120
2008-06-19: 61

(en réalité, il y en a certainement bien davantage qui sont bloqués, puisque nous cessons unilatéralement le dialogue avec les machines qui génèrent trop de mails bloqués à partir d'un certain seuil...)

Même si nous avons mis du temps à se décider.... (nous n'aimons pas ajouter des restrictions sur les mails à la légère), nous espérons que cela sera efficace pour la santé de vos boîtes mails.

Bonne navigation !

dimanche, juin 15 2008

Repas d'équipe de l'association

Un repas a eu lieu mercredi 27 juin 2007. Il a fallu concilier les emplois du temps de ministre des membres (ce qui a pris trois bonnes semaines de concertation, incluant le choix du restaurant). Une grande partie de l'association a pu être présent. Le dîner était convivial, dans un restaurant italien, le Mezza Luna boulevard Saint Michel. Ci-dessous quelques photos de personnes rassasiées à la fois de l'estomac (vive l'Italie) et de l'esprit (on a encore refait le monde). L'arbre est très présent : pour une raison dont je n'arrive pas à me souvenir, je tenais à ce qu'il soit présent sur chaque photo.

il y a encore du texte après les photos, un peu comme une scène surprise finale après le générique des remerciements dans un film. Ma flemme m'en empêche, mais ça aurait été sympa d'avoir un trapèze comme dans Star Wars.

photo_1

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lundi, juin 9 2008

Blogs hébergés par Polytechnique.org

Comme indiqué par Aymeric, le blog de Polytechnique.org sert de "bêta test" à un service plus large qu'offrira d'ici quelques mois Polytechnique.org aux groupes X, voire à tous les X. Vous me direz : pourquoi Polytechnique.org hébergerait-il des blogs alors qu'il existe déjà des dizaines de services gratuits (ou payants) sur Internet ?

Depuis plusieurs années Polytechnique.org fournit un service d'authentification centralisée. Cette authentification est largement utilisée sur les sites de la communauté (sites hébergés sur Diogènes, site de l'AX, sites de La Jaune et la Rouge, sites de promotions, sites de groupes X...). Bref, cette authentification est un des points clés de Polytechnique.org (je pense que nous aurons l'occasion de revenir dessus sur ce blog).

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lundi, juin 2 2008

Réunion technique adresses

Petite réunion ce soir pour continuer la mise en place du nouveau profil avant la fusion des annuaires. Nous avons bien avancé sur les identifiants de networking (ICQ, gtalk, linkedin, etc), avec la probable création des tables profile_networking et profile_networking_enum. Par contre on est toujours dans le vague à propos des numéros de téléphone et des adresses persos. Jacou on attend le compte rendu, gui et jm y a plus qu'à coder.

ReuTechNetworkingIds.jpg

dimanche, juin 1 2008

Création du blog de l'équipe Polytechnique.org

Bienvenue sur le blog de Polytechnique.org, que j'ai l'honneur d'initier !

Les dernières semaines ont vu de nombreux développements, entre la ferme de wikis, les Google Apps, la sauvegarde des emails et l'IMAP pour y accéder. Aujourd'hui, nous lançons une phase de tests pour des blogs, qui seront bientôt accessibles à tous les polytechniciens et tous les groupes X qui en feront la demande.

Il n'y a rien de tel pour peaufiner un outil que de s'en servir, et c'est une très bonne raison pour commencer ce blog officiel. Cette méthode avait donné des résultats spectaculaires sur Polytechnique.net : lorsque nous nous sommes mis à l'utiliser sérieusement pour la gestion de l'association, nous avons trouvé de multiples idées d'améliorations.

Cependant, ce n'est pas la raison principale. Depuis longtemps nous souhaitions un moyen de communication vers les X plus souple que la lettre mensuelle, qui ne nous autorisait que huit lignes au début de chaque mois. Avec le blog, nous pourrons donner davantage d'explications sur le fonctionnement de nos outils. Je pense qu'il s'adressera à la fraction la plus avertie de nos utilisateurs, que j'invite vivement à s'abonner au flux RSS. Je compte aussi sur les commentaires pour nous fournir les retours d'expérience dont nous manquons parfois cruellement.

Merci à Florent pour son travail — grâce auquel un clic m'a suffi pour me connecter et rédiger ce message, merci à tous les testeurs et d'avance merci à tous nos lecteurs !

Aymeric, président de Polytechnique.org

PS : l'équipe communication interne, vous allez devoir passer à la vitesse supérieure ;)